Ledigt jobb: Administrativ assistent

Feronord, bestående av företagen Infrakraft, Bouygues TP och Colas Rail, har fått i uppdrag av Trafikverket att genomföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt. Projektet omfattar cirka 36 km järnväg, flera komplexa broar och omfattande anläggningsarbeten. Det pågår fram till 2035 och utgör en del av programmet Ostlänken.

Ostlänken är en 160 km lång dubbelspårig järnväg som sträcker sig från Järna i Södermanland till Linköping i Östergötland. Den skapar utrymme för fler person- och godståg, möjliggör snabbare och smidigare resor samt ger människor närmare bostäder, studier och arbete. Samtidigt frigörs plats på spåren för hållbara godstransporter.

Om rollen:

Vi söker nu en självgående och drivande administratör till Projekt Skavsta inom ramen för Ostlänken.

Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framför allt administrativa arbetsuppgifter.

I rollen ansvarar du för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och en god arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i projektadministrationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad för både oss och Trafikverket.
• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet.
• Koordinera och administrera interna möten.
• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner för rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra projektets rapportering.

Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen.

Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten.

Vi söker dig som har:

Vi söker dig som är strukturerad, duktig på att kommunicera, trivs med att ta ansvar och skapar ordning i ditt arbete.

Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar.

Vi ser gärna att du har följande erfarenhet:

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Dokumenterad erfarenhet från arbete inom bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt (meriterande).
• Förståelse för vikten av mötesdiskussioner för korrekt protokollföring.
• Minst två års erfarenhet av att arbeta enligt rutiner, samt att följa, driva och implementera processer.
• Goda kunskaper i MS Office (Excel, Word, PowerPoint) och vana att arbeta i olika system/verktyg.
• Goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Vana att samordna exempelvis möten, workshops och utbildningar.

Kompetenser och personliga egenskaper

Du behöver vara en flexibel och prestigelös person som tar tag i uppgifter utan att behöva styrning hela tiden. Att fatta egna beslut är något du är bekväm med, och du vet när du ska be om råd.

Ansök nu

Du ansöker via knappen "Skicka ansökan". Vi tar emot ansökningar via denna kanal och inte via e-post. Alla ansökningar behandlas löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta Mats Lindahl, Projektchef för Projekt Skavsta, på [email protected] eller Daniel Thunberg på [email protected].

Alla ansökningar behandlas löpande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Referenstagning och bakgrundskontroll genomförs inför anställning.

Placeringsort: Nyköping